Abriu a LLC e agora o banco, o cliente ou o contador pediu o EIN? O EIN é o número da sua empresa no IRS, parecido com o CNPJ no Brasil. A boa notícia: ele é grátis e, se você tiver os dados em mãos, sai em poucos minutos no site do IRS. Este guia mostra o passo a passo em português.
Resposta rápida
- Custo: zero. O IRS diz que você nunca precisa pagar para tirar o EIN. Desconfie de sites que cobram.
- Onde: no site oficial do IRS (irs.gov), pela ferramenta “Apply for an EIN online”.
- Tempo: se for aprovado, o número sai na hora, no fim do formulário.
- O que precisa: a empresa já registrada no estado, endereço nos EUA e o SSN ou ITIN do responsável.
- Limite: 1 EIN por responsável por dia.
Você precisa de EIN?
Para uma LLC de um dono só (single-member LLC), o IRS explica que o EIN é obrigatório nestes casos:
| Situação | Precisa de EIN? |
|---|---|
| A LLC tem funcionários | Sim |
| A LLC precisa entregar certos impostos de consumo (excise tax) | Sim |
| O banco pede o EIN para abrir a conta da empresa | Pode tirar para isso |
| O estado exige o EIN | Pode tirar para isso |
| Sem funcionários e sem nada disso | Não é obrigatório: no imposto de renda, a LLC de um dono usa o SSN ou o EIN do dono |
Na prática, a maioria dos bancos pede o EIN para abrir a conta da LLC, e ter a conta separada é um dos primeiros passos de quem trabalha por conta própria. Por isso quase todo mundo tira.
Antes de começar: separe estes dados
- A LLC registrada no estado. O IRS recomenda formar a LLC primeiro; se você pedir o EIN antes, o pedido pode atrasar. Veja quanto custa abrir uma LLC.
- O nome exato da LLC, igual ao registro do estado.
- SSN ou ITIN do responsável (o dono).
- Endereço da empresa nos EUA.
- A data em que o negócio começou e o tipo de serviço (limpeza, pintura, construção etc.).
- 15 minutos sem interrupção. O formulário precisa ser feito de uma vez e expira depois de 15 minutos parado.
Passo a passo no site do IRS
- Entre em irs.gov e procure “Apply for an EIN online”. Confira que o endereço é irs.gov.
- Comece o pedido e escolha o tipo de empresa: Limited Liability Company (LLC).
- Informe quantos donos (members) a LLC tem e o estado onde ela foi registrada.
- Escolha o motivo do pedido. Para quem acabou de abrir, normalmente é “Started a new business”.
- Preencha os dados do responsável (nome e SSN ou ITIN) e o endereço da empresa.
- Responda às perguntas sobre o negócio: data de início, tipo de atividade e se vai ter funcionários.
- No fim, escolha receber a carta de confirmação online, se a opção aparecer, e salve o PDF na hora. Essa carta (CP 575) é a prova do seu EIN que bancos e clientes podem pedir.
Os nomes das telas podem mudar um pouco, mas a ordem é essa. Se aparecer uma pergunta que você não entende, pare e confirme antes de enviar: o EIN não pode ser cancelado depois, só a conta da empresa pode ser encerrada por carta.
Horário do site do IRS (horário do leste)
| Dia | Horário |
|---|---|
| Segunda a sexta | 6h às 1h da manhã do dia seguinte |
| Sábado | 6h às 21h |
| Domingo | 18h à meia-noite |
E se eu não tiver SSN nem ITIN?
Sem SSN ou ITIN do responsável, a ferramenta online não funciona. O caminho é o formulário SS-4, enviado por fax (o EIN costuma sair em até 4 dias úteis) ou pelo correio (cerca de 4 semanas). Quem mora fora dos EUA pode pedir por telefone no 267-941-1099 (não é ligação grátis), de segunda a sexta, das 6h às 23h, horário do leste. Nesses casos, vale conversar com um contador para preencher certo.
Cuidado com sites que cobram
Muitos sites aparecem antes do IRS no Google e cobram uma taxa para “tirar o EIN por você”. Eles só preenchem o mesmo formulário grátis. Se você já tem os dados, faça direto no irs.gov.
Depois de tirar o EIN
- Abra a conta bancária da empresa. Os bancos costumam pedir o EIN e o documento de registro da LLC.
- Guarde a carta CP 575 em um lugar seguro (e uma cópia no celular).
- Faça o seguro general liability, que muitos clientes pedem antes de fechar. Veja o guia do seguro.
- Arrume o seu Google Maps para o cliente te achar. Veja como colocar sua empresa no Google Maps.
Perguntas frequentes
Perdi o meu EIN. Como recupero?
Procure a carta de confirmação, declarações de imposto antigas ou documentos do banco. Se não achar, o IRS atende na Business & Specialty Tax Line: (800) 829-4933, de segunda a sexta, das 7h às 19h no horário local.
Posso tirar dois EINs no mesmo dia?
Não. O IRS libera só 1 EIN por responsável por dia.
Preciso de contador para tirar o EIN?
Não é obrigatório. Com os dados em mãos, o pedido online é simples. O contador ajuda mais na hora de decidir como a LLC vai pagar imposto e para fazer a declaração.
Fontes
- IRS: Get an employer identification number
- IRS: Single member limited liability companies
- Taxpayer Advocate Service: Getting an EIN
Este guia é informativo e não substitui um contador ou advogado. Conferido em outubro de 2026.
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