Orçamento em inglês: como fazer o estimate para o cliente americano (com modelo grátis)

O cliente americano pediu um orçamento, e agora você precisa mandar algo profissional, em inglês e por escrito. Nos EUA, esse documento se chama estimate (ou quote). Um estimate bem feito passa confiança, evita discussão sobre preço depois do serviço e aumenta muito a chance de fechar. Neste guia, mostramos o que precisa ter em um estimate, as frases prontas em inglês e como gerar o PDF de graça em 2 minutos.

Estimate, quote e invoice: qual é a diferença?

• Estimate: é o orçamento que você manda antes do serviço, com o valor previsto. O valor final pode mudar um pouco se o trabalho mudar, desde que o cliente aprove antes.
• Quote: é um orçamento com preço fechado. Muita gente usa as duas palavras como sinônimos, mas “quote” passa a ideia de valor fixo.
• Invoice: é a fatura que você manda depois do serviço, para cobrar. Ela tem data de vencimento e as formas de pagamento.

O que um estimate precisa ter

1. Os dados da sua empresa: nome, telefone, e-mail e cidade. Se tiver logo, melhor ainda.
2. Os dados do cliente: nome e endereço do serviço.
3. Número e data do estimate, e até quando ele vale (valid until). O normal é de 14 a 30 dias.
4. A lista de serviços, em linhas separadas, com quantidade e preço. Exemplo: “Interior painting (walls only, 2 coats)” e “Materials”.
5. Subtotal, desconto, imposto (sales tax) e total.
6. Sinal (deposit), se você pede um valor para agendar o serviço.
7. Formas de pagamento aceitas: Zelle, check, cash ou card.
8. Observações: o que está e o que não está incluído, e como funciona trabalho extra.
9. Espaço para a assinatura do cliente, se quiser a aprovação por escrito.

Frases prontas em inglês para usar no estimate

Em português	Em inglês
Este orçamento vale até a data acima.	This estimate is valid until the date above.
O preço inclui mão de obra e os materiais listados.	Prices include labor and the materials listed.
Qualquer serviço extra será orçado à parte antes de começar.	Any extra work will be quoted separately before we start.
É necessário um sinal de 30% para agendar.	A 30% deposit is required to schedule the job.
O saldo é pago na conclusão do serviço.	The balance is due upon completion.
Aceitamos Zelle, cheque, dinheiro ou cartão.	We accept Zelle, check, cash or card.
Obrigado pela oportunidade!	Thank you for the opportunity!

Mensagem pronta para mandar junto com o PDF

Mande o PDF por mensagem ou e-mail com um texto curto e educado. Troque o que está entre colchetes:

Hi [Name], thank you for the opportunity! Attached is your estimate [number] for [total]. It is valid until [date]. Let me know if you have any questions.
[Your company]

E o sales tax? Preciso cobrar imposto?

Depende do estado e do tipo de serviço. Em muitos estados, serviços como limpeza, pintura e reforma não pagam sales tax, mas os materiais vendidos ao cliente às vezes pagam, e há exceções. Se não tiver certeza, deixe o imposto em 0% e confirme com o seu contador.

Como gerar o estimate em PDF em 2 minutos

1. Abra o gerador grátis de orçamento e fatura no celular ou no computador.
2. Escolha Orçamento (Estimate).
3. Preencha a sua empresa, o cliente e os serviços. Há sugestões de descrição em inglês para limpeza, pintura, elétrica, encanamento e reforma.
4. Coloque o desconto, o imposto e o sinal, se tiver.
5. Toque em Baixar o PDF em inglês e copie a mensagem pronta.

Depois que o cliente aprovar e o serviço terminar, abra o gerador de novo e toque em Fatura (Invoice): os itens continuam preenchidos. Não sabe quanto cobrar? Comece pelas nossas calculadoras de preço, que mostram o preço mínimo com lucro e a faixa de mercado de 2026.

Erros comuns que fazem perder o cliente

• Mandar o preço só por mensagem de texto. Sem documento, o cliente compara você com quem mandou um PDF profissional.
• Demorar para responder. O americano costuma pedir orçamento a 3 empresas ao mesmo tempo, e quem responde primeiro sai na frente.
• Não dizer o que não está incluído. É a maior causa de discussão depois do serviço.
• Esquecer a validade. Sem data, o cliente pode querer o mesmo preço meses depois.